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疫情期间如何与家里的孩子一起工作

来源:未知   编辑:敬铭 更新时间:2020-04-30

 

 
 
 

疫情期间

如何与家里的孩子一起工作

疫情期间,在家办公和上学成了新常态。北京刚公布了高三和初三学生的开学日期,其他低年级学生的开学却还是遥遥无期。家长们、特别是女同胞们快被家里的“神兽”逼疯了。不仅要变着花样安排一日三餐,要帮助孩子适应网上学习,还要被他们黏着做游戏、讲故事,没有一刻清静。同时作为职场人士,还有许多工作职责要完成,特别是业务受疫情影响面临挑战的时候,不努力工作,公司可能倒闭,个人可能被裁,那是不可承受之重。而远程协同办公需要花费更多的时间和精力进行沟通,电话会议、视频会议不断,deadline一个接着一个,感觉每天都像在打仗……

 

一位在大型教育机构做HR工作的朋友告诉我,现在每天在家办公,光开视频会议就至少4个小时,会议后还有很多任务要跟进完成。而且开会必须开着摄像头,因为领导觉着不开摄像头无法保证大家都认真参会。作为2个学龄期男孩子的妈妈,这位HR每天在家开着摄像头办公,表示压力山大!为了防止孩子乱入镜头打扰工作,需要不定期把孩子全副武装好放出户外去消耗体力。如果不是有父母帮忙,根本无法保证工作。

 

随着疫情在全球范围的蔓延,很多国家也都停工停学,全世界家长现在都面临一样的困境。BBC网站上最新发布了一篇关于如何与孩子同处一室并保证工作效率的文章,原文题目是《How to work from home with your kids during coronavirus》,作者是Alina Dizik。其中有些建议比较可行。全文翻译出来,供大家参考。  

 

《How to work from home with your kids during coronavirus》
 

Alina Dizik

 

我喜欢在家工作,远离寒冷的空调通风口和吵闹的同事,不必参加毫无意义的会议,不会被打断,也不需要进行尴尬的饮水机闲聊。我的产出应该是高的,毕竟有研究表明作为一个远程工作者和母亲我可以提高生产力。

 

不幸的是,我现在有了新的小同事在家里。他们比我以前遇到的任何人都更黏人。像世界上许多孩子一样,我的孩子一个7岁,一个4岁,为避免感染Covid-19冠状病毒已经不去上学了。但课堂没有取消,他们现在要上网课,要不停打印作业。我的丈夫现在也在家里。我突然有了很多新角色,厨师、办公室秘书、治疗师和助理,服务于儿子和老公组成的“家董会”。完成所有这些家庭事务之外,我还有日常工作要做。感觉每天都像是星期一。

 

当然,我并不是唯一一个在孩子和工作中寻找平衡的人。当前全球很多国家的父母都在面临这个问题。大家都在试图制定新的规则来度过这段日子,并希望找出在这个新的办公环境中保持生产力的方法。

 

专家认为,综合运用规划、组织、创造力和灵活性等手段能帮助我们创造一个让家庭中每个人都能履行职责的环境,保持家庭和谐。

 

在一个充满孩子和工作父母的家庭里,现实地看待你的工作状况和意志力是很重要的,这意味着需要花时间和孩子们解释大家面临的新情境。

 

美国北卡罗莱纳州阿什维尔的生产力顾问托尼亚·戴尔顿表示:对每个家庭成员的日程安排要保持透明,让孩子们更容易理解你的边界。同时,如果你想和孩子聊天,想让你的脑子离开工作放松一会儿,那应该是在你的工作间歇时间。否则,你的孩子也不会遵守日程。

 

 

日程安排至关重要,但制定时间表时不要试图模仿你在办公室的一天。要承认情况已经改变了,要为整个家庭制定一个包括工作和学习时间表的每日计划,把它放在每个人都能看到的地方。

 

英格丽德·詹森是一家网络公司的创始人。她把丈夫和两个孩子都加入到了日程安排中,使整个家庭的工作生活都在可控范围。“我们最近商定了一个每天的日程安排,包括每天同时吃早餐、午餐和晚餐,加上步行和骑自行车的两个锻炼休息时间,我们还增加了做家务时间。”

 

罗贝塔·安德拉建议有较小孩子的父母考虑在“上学时间”开始之前提前工作一段时间。她在巴西圣保罗经营一家公司。她现在让孩子睡到9点再起床,以便她早起有时间做自己的工作,而不是赶他们早起去吃早餐。有几个小时的工作已经完成,这使她能利用上午剩余时间帮助孩子们的功课。安德拉说:“我正在养成新的工作习惯,然后在上午陪伴孩子们。”

 

随着学校和办公室的关闭,家长们的家庭任务清单增加许多。除了工作,还要教育孩子,关注疫情动态,担心亲戚朋友的安危,并且必须想方设法保证家里的食物库存等等。

 

太多的任务同时处理,比如试图同时完成自己的工作和监督孩子的家庭作业,会降低一个人专注于特定任务的能力。创建提高生产力的窗口期是一种选择:如果父母双方都有工作,就把一天分成几个区块,每次给父母一方远离孩子去完成工作的时间。

 

加州一家护肤品公司创始人克劳迪娅·格拉迪什说,分配夫妻双方每个人一定时间只专注于工作,可以确保两个人都能完成关键任务。她和伴侣制定了一个计划,允许每个人有较长的一段时间完成工作,然后交换带孩子的职责。“这是我们唯一不让双方落后自己工作进度的办法,”她解释说。

 

汉斯·博克勒基金会一项在德国的研究显示,在家办公对女性比男性更有压力。尽管近几十年来两性之间在养育子女和承担家庭责任方面变得更加平等,但即使配偶双方都工作,妇女仍然承担着管理子女日程和活动的大部分工作,为维持家庭运转,女性要比男性更加操心劳神。

 

 

研究表明,当全职工作的男女可以灵活安排时间表,比如在家工作时,只有女性希望利用灵活性来满足家庭的额外需求,男性则可能将在家工作视为提高个人绩效的机会,而不会承担更多家庭事务。配偶之间讨论如何在冠状病毒期间分担任务和安排时间其实是一项很有价值的事情。

 

尽管在社交媒体上有人建议要利用这段时间使家庭生活更有创意,可以去完成一些之前想做却没有时间做的特殊事项。但是我们得现实一些,为家庭和工作设定合理的目标,暂时放弃一些不重要的事情。

 

来自美国佛罗里达州那不勒斯的生产力教练埃伦·菲说:“如果孩子全天都需要你照顾,那么就要专注于你最重要的工作任务,不要让自己的日程超负荷。确定工作的优先事项,完成重要的工作后再去处理其他不重要的事项。有些不需要连贯处理的工作,比如回复邮件,你可以一边看着孩子玩游戏一边做。”

 

别只把目前的情境当作压力和挑战去被动应对,疫情也有积极的一面。有不少研究表明,幸福与生产力之间存在着积极的联系。

 

在家办公,你可以偷偷地和孩子一起上一堂在线瑜伽课,找时间玩接球游戏,或者在一天里多给孩子几个拥抱。海斯说:“与孩子一起工作的成年人可以创造机会多休息几次,和孩子一起度过课间休息和玩耍的时光。孩子很快会长大,这样的机会很难得。”

 

避免在你每天做的事情上评判自己或他人。你公司各层级的人都在适应新的常态,包括你的老板。牛顿爵士如果在疫情期间被隔离,他的工作成就肯定会比你高,但不要因为你还没有发现万有引力理论而放弃。

每天晚上把你那些暴脾气的“小同事”哄上床也是一项成就,不是吗?

 

 

LEAD

 

总结一下,这篇文章的主要建议是:

1. 制定一份家庭日程表,把父母的工作、孩子的学习、家庭事务都安排进去,和孩子一起严格遵守。

2. 夫妻双方共同分担照顾孩子的责任,一方工作时另一方照顾孩子,不能只让妈妈一个人操心。

3. 可以利用孩子们起床之前的时间把一天中主要的工作完成,其他时间见缝插针去完成一些次要的、非连续性的工作。

4. 不要苛求自己事事完美,每天保证把重要的事情完成好,也要享受难得的和孩子相处的时光。

 

 
 
 
 

 

所以,提高在家办公的效率,关键是计划性和自律性。首先,计划要做整个家庭的,全家人达成共识,共同承担责任,特别是父亲一方,也要尽到义务。其次,家长要给孩子做好榜样,按照计划行事,给孩子设定好边界,什么时候可以一起游戏,什么时候需要各自工作和学习,为自己负责,也为他人负责。

作为中国式家庭,我们可能得到更多家庭成员的支持,比如孩子的姥姥姥爷爷爷奶奶。但是家庭成员的增加,也会导致环境的拥挤和矛盾的增加,如果不善于调节,对于工作效率未必会有积极的影响。

另外,还有一种现象也值得关注,那就是企业对于员工休息时间的侵占。居家办公,很多企业领导感觉24小时都是办公时间,随时召开电话会议,随时布置工作任务,把标准工时制都变成了不定时工时制。在这种压力下,员工很难按照前面的建议自主地安排计划。要知道,工作的无序状态会造成家庭的无序状态,家庭的无序会带来员工的无序状态,进而影响工作效率。所以,在新常态的办公情境下,企业也应该有边界意识,努力在8小时内开展工作,给员工留出8小时外的时间做好计划安排。值得研究的不仅是如何与孩子共事的问题,更是如何做好企业、家庭和个体的协同问题。不知读者对此有何高见,欢迎留言分享!

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